(趣旨)

第1条　この規則は、高梁市教育委員会(以下「教育委員会」という。)における公印の管理及び使用等に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の範囲)

第2条　この規則において「公印」とは、教育委員会及び教育委員会所管の教育機関名並びに職名をもって発する公文書に用いる印章をいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、使用区分及び個数は、別表第1のとおりとする。そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印管理の原則)

第4条　公印は、慎重に取り扱い、盗難、不正使用等のないように保管を厳重にしなければならない。

(公印の保管者)

第5条　公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として、公印保管者(以下「保管者」という。)を置く。

(公印の整理)

第6条　公印の新調、改刻及び廃止に関する事務は、教育総務課長において行う。

(公印の登録)

第7条　教育総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、すべての公印をこれに登録し、整理保存しなければならない。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第8条　保管者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要になった公印を直ちに教育総務課長に引き継がなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印の押印は、執務時間中に行うものとする。ただし、保管者がやむを得ないと認めた場合は、この限りでない。

(公印の省略)

第10条　教育総務課長が認める軽易な文書については、公印の押印を省略することができる。

(公印の事故届)

第11条　保管者は、公印の盗難、紛失、損傷等の事故があったときは、直ちに保管者から教育総務課長を経て、教育長に届け出なければならない。

(公印保管状況等の調査)

第12条　教育総務課長は、公印の保管、使用状況等について必要に応じ調査することができる。

(公印の刷り込み)

第13条　公印の押印を要する文書のうち、教育長が特に必要と認めたものについては、教育総務課長に合議の上、その印影を刷り込むことができる。

(電子計算組織による公印)

第14条　電子計算組織(与えられた一連の処理手順に従い電子計算機及びその関連機器を利用して事務を自動的に処理する組織)を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小し、若しくは拡大したものを打ち出して公印の押印に代えることができる。