(趣旨)

第1条　この告示は、婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた職員が、当該氏を改めた後も以前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(適用職員)

第2条　この告示は、高梁市立学校に勤務する県費負担教職員(以下「職員」という。)に適用する。

(旧姓使用の届出)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用届(様式第1号)を速やかに高梁市教育委員会(以下「教育委員会」という。)に提出しなければならない。

(旧姓使用の中止)

第4条　旧姓使用届を提出した職員が旧姓の使用を中止しようとするときは、あらかじめ旧姓使用中止届(様式第3号)を所属長を経由して教育委員会に提出しなければならない。

(旧姓を使用することができる文書等)

第5条　旧姓を使用することができる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上又は事務処理上支障がないと認められるもので、次の各号に掲げる基準のいずれかに該当するものとする。

(責務)

第6条　所属長は、所属職員の旧姓の使用に関し、適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(その他)

第7条　この告示に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、別に定める。