住民票の写しについて

住民票とは

　日本において市区町村と特別区で作成される住民（国民）に関する住所記録です。住民票は、各市区町村ごとに住民基本台帳にまとめられていて、現住所の証明、選挙人の登録、人口の調査などに利用されています。

住民票に記載される内容

必ず記載される内容

• 氏名
• 生年月日
• 性別
• 住民となった年月日
• 住所および住所を定めた年月日
• 前住所

記載することが選択できる内容

共通

• 世帯主の氏名および世帯主との続柄
• 住民票コード
• 個人番号（マイナンバー）

日本人のみ

• 本籍および筆頭者​の氏名

外国人のみ

• 国籍・地域
• 在留情報

手数料

1通　300円 

請求ができる人

本人・同一世帯の人

※同一住所で別世帯の場合は委任状が必要になります。

窓口請求

 　高梁市役所市民課、各地域局、各地域市民センター、成羽地域連絡所、平川・湯野・西山郵便局の窓口で請求できます。

 窓口請求に必要なもの 

• 本人確認書類
• 各種証明書交付申請書（Excelファイル・PDFファイル）
• 代理人の場合は委任状（Wordファイル・PDFファイル）

※「住民票コード」、「個人番号（マイナンバー）」を記載した住民票は、本人か同一世帯の人にしかお渡しすることができません。同一世帯員ではない人から申請があった場合には、本人宛に郵送します（送料は申請者負担）。

郵送請求

　郵送で請求できます。発行した住民票の写しの返送先は、請求者（受任者）の住民登録のある住所に限られます。記入内容に不足や不備がある場合、交付できない場合があります。

郵送請求に必要なもの

• 住民票郵送請求書（Wordファイル・PDFファイル）もしくは下記の内容を記入した任意の様式

1. 高梁市の住所
2. 必要者氏名・生年月日
3. 必要な住民票の種類と通数
4. 本籍地と筆頭者の記載の有無
5. 世帯主とその続柄の記載の有無
6. 住民票コードの記載の有無
7. 個人番号の記載の有無 
8. 使用目的
9. 請求者（受任者）の住所
10. 請求者（受任者）の氏名
11. 請求者（受任者）の生年月日
12. 昼間連絡のつく連絡先

• 手数料分の無記名の定額小為替
• 宛名を記入し、切手を貼った返信用封筒
• 運転免許証や保険証などの本人確認書類のコピ​ー
• 代理人の場合は委任状（Wordファイル・PDFファイル）

郵送請求先

〒716－8501　岡山県高梁市松原通2043番地

高梁市役所　市民課　戸籍係

オンライン請求

　マイナンバーカードをお持ちの人はオンラインで請求できます。​請求できる証明書は現在の請求者本人のみもしくは請求者本人を含む全員のものになります。現在以外や請求者ではない人のものが必要な場合は窓口もしくは郵送で請求ください。​

オンライン請求に必要なもの

• 有効なマイナンバーカード
• クレジットカード

※支払いはクレジットカード支払いのみになります。

• スマートフォン

※「マイナサイン」のアプリケーションが必要なため、パソコン等からは請求できません。

オンライン請求方法

​　下記の申請フォームの案内に従って申請者情報、申請内容、支払情報を入力してください。申請日（15時以降もしくは土曜日・日曜日、祝日の場合は翌営業日）から3営業日以内に住民登録のある住所あてに郵送します。

オンライン申請フォーム＜外部リンク＞

　下記の期間はメンテナンスのためご利用いただけません。ご注意ください。

• 月末17時から翌日8時30分まで
• 年末年始（12月29日から1月3日まで）

　※上記期間の前日もしくは翌日が土曜日・日曜日、祝日となる場合はその期間も含む。