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戸籍等の郵送請求について

印刷用ページを表示する 掲載日:2022年1月11日更新

郵便での戸籍等の請求について

 戸籍謄本・抄本等は、郵便または信書による請求も可能です。ただし、電話やインターネットでの受付は行っていません。

 遠くへお住まいの方や、都合で市役所へ来ることができない方には、郵送でのご請求をお願いしています。

 請求方法は次のとおりです。1から4までの書類を同封して送付してください。

1 戸籍等郵送交付請求書

  • 必要事項を記入のうえ、同封してください。記入内容に不足や不備がある場合、交付できない場合があります。
  • 下記関連ファイルダウンロードから請求書を印刷できます。
  • 戸籍の種類や内容が不明な場合は、どのような戸籍が必要か具体的に記入していただくか、事前に電話でお問い合わせください。

必ず記入していただきたいこと

  1. 高梁市の本籍地番
  2. 筆頭者氏名・生年月日
  3. 必要者氏名・生年月日
  4. 必要な戸籍等の種類と通数
  5. 使用目的
  6. 請求者(受任者)の住所
  7. 請求者(受任者)の氏名
  8. 請求者(受任者)の生年月日
  9. 昼間連絡のつく電話番号

2 手数料

  • 手数料分の定額小為替、普通為替を同封してください。(切手や印紙は換金ができないため受付できません。)
  • 定額小為替及び普通為替は郵便局で購入してください。
  • 定額小為替及び普通為替は、無記名のまま同封してください。

戸籍等の種類と手数料

種類 手数料 備考

戸籍謄本(全部事項証明)・

抄本(個人事項証明)

450円/通

現在のもの:450円/通

出生から死亡までのもの:約3000円/セット(※)

※あくまで目安です。人によって料金が変わります。

戸籍の料金は内容によって異なります。

戸籍に記載されている人が全員その戸籍から除かれると除籍になり、1通750円になります。

戸籍が除かれる原因としては、婚姻・離婚・分籍などで他の戸籍に入る場合や死亡した場合などです。

また、戸籍の改製・転籍を行うと、改製前・転籍前の戸籍は除籍となります。

除籍・改製原戸籍 750円/通
戸籍の附票 300円/通 住所の異動がわかる附票が必要な場合、複数通になることがあります。
身分証明書 300円/通  

戸籍証明書(届出受理証明、

独身証明、記載事項証明等)

350円/通  
 

3 返信用封筒

請求者(受任者)の住所、氏名を正確に記入し、切手を貼ったものを同封してください。

注意事項

戸籍等の返送先は、請求者(受任者)の住民登録してあるところに限られます。

4 請求者本人を確認できる書類のコピー

有効期限内の運転免許証、個人番号カード、健康保険証※など(必ず住所の記載も必要)の写しを同封してください。
※健康保険証の写しは、「記号・番号」や「保険者番号」の部分をマジック等で塗りつぶしてください。

注意事項

戸籍を必要としている人と戸籍に記載のある人の関係が高梁市で確認できない場合は、続柄や氏名の変更が確認できる資料(戸籍等)の写しも同封してください。

委任状

戸籍を必要としている人に代わって、下記の方が申請するときには委任状が必要です。

  • 代理人が申請するとき
  • 直系親族以外の人、兄弟、姉妹で戸籍のわかれている人が申請するとき
  • 身分証明書を本人以外が申請するとき

注意事項

委任状は請求者本人が自署、押印した原本を同封してください。

戸籍等の請求ができる人

本人・夫・妻・子・孫・父母・祖父母等の直系親族(除籍・改製原戸籍は直系のみ)です。

関連情報リンク

窓口での本人確認について

戸籍とは

除籍が必要なときは

改製原戸籍が必要なときは

戸籍の附票の写しが必要なとき

関連ファイルダウンロード

戸籍等郵送交付請求書(word) [Wordファイル/64KB]

戸籍等郵送交付請求書(PDF) [PDFファイル/154KB]

委任状(word)

委任状(PDF)

よくある質問 [PDFファイル/525KB]

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