個人情報ファイル簿の公表について

　個人情報ファイルとは、保有個人情報（市の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして保有している、公文書に記録されている情報）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
　個人情報ファイルには、パソコン等で検索することができるもの（電算処理ファイル）と、氏名・生年月日等により紙媒体等を用いて手作業で容易に検索することができるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
　個人情報保護に関する法律により、行政機関の長は、保有している個人情報ファイルについて、法及び政令で定める事項を記載した帳簿を作成し、公表しなければならないとされており、高梁市では、識別される個人の数が1,000人以上のものについて、「個人情報ファイル簿」を作成・公表します。