2　公印の紛失、磨滅又は損傷をしたときは、公印主管課の長(以下「公印主管課長」という。)は、その旨総務課長に通知するとともに紛失の場合はその理由書、磨滅又は損傷のときは当該公印を提出しなければならない。

3　公印を廃止したときは、廃止のときから5年間保存し、これを焼却するものとする。

2　総務課長は、必要に応じ期間を定め、公印主管課長の公印の保管及び使用その他の状況を調査し、市長に報告しなければならない。

2　第11条に規定する公印の刷込み又は第12条に規定する電子公印の使用(以下「刷込み等」という。)を行う場合の印影の使用(委託して使用する場合を含む。)は、公印主管課長の責めに任ずる。

3　刷込み等により押印した文書の施行については、当該文書を施行する公印主管課長若しくはその課の次席の職員又は次条第1項に規定する公印主管補助員(以下「押印責任者」という。)であって、現に内容を確認した者がその責めに任ずる。

2　公印主管補助員は、課長をもって充て、課長が不在のときは、高梁市職務執行規則第31条第1項に規定する代決の例に準じて、公印主管補助員に充てる。

2　公印主管課外において公印を使用する必要がある場合は、公印主管課長の許可を得て、公印持出簿(様式第2号)に記入しなければならない。

2　公印の印影の刷込みに当たっては、これを縮小することができる。この場合、印影の同一性を損なわないように注意しなければならない。

3　公印の印影を刷込みした文書を使用する課長は、当該文書を厳重に保管し、不用となった用紙の処分については、速やかに裁断、焼却等により廃棄しなければならない。

4　第1項の規定により公印の押印に代える場合は、押印責任者に公印の印影を印刷した施行文書について内容の確認を受けた上で、当該施行文書を施行しなければならない。

2　電子公印を使用又は廃止するときは、電子公印使用(廃止)申請書(様式第3号)を総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

3　電子公印を使用する課長は、電子公印を使用して文書を作成するときは、電子計算組織に記録した公印の印影に偽造若しくは変造又は不正使用がないよう適正に管理しなければならない。

4　第1項の規定により公印の押印に代える場合は、押印責任者に公印の印影を印刷した施行文書について内容の確認を受けた上で、当該施行文書を施行しなければならない。

この規則は、平成16年10月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成17年9月1日から適用する。

1　第1条の改正規定は、公布の日から施行し、平成18年3月1日から適用する。

2　第2条の改正規定は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年3月1日から施行する。

この規則は、平成20年10月24日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。ただし、別表第1及び別表第2中定額給付金対策室に係る改正については、公布の日から施行する。

この規則は、平成21年11月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成26年4月1日から適用する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年6月1日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成30年7月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行し、平成30年8月9日から適用する。

この規則は、平成31年3月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成31年4月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行し、令和元年8月26日から適用する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、令和2年4月13日から適用する。

この規則は、公布の日から施行し、令和2年5月1日から適用する。ただし、第2条の規定は、令和2年7月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。ただし、第2条の規定は平成31年4月1日から、第3条の規定は令和2年4月1日から適用する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和4年2月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、令和6年4月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、令和6年12月2日から適用する。

この規則は、令和7年4月1日から施行する。

この規則は、令和8年4月1日から施行する。

この規則は、令和8年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和8年9月1日から施行する。

(電子公印に関する経過措置)

2　この規則の施行の際現にこの規則による改正前の高梁市公印規則(以下「旧公印規則」という。)第11条第2項の規定による電子公印の承認を受けている文書のうち、この規則による改正後の高梁市公印規則(以下「新公印規則」という。)第12条第1項第1号及び第2号の条件を具備する場合に限り、新公印規則第12条第2項の規定によりされた承認とみなす。

(公印台帳に関する経過措置)

3　この規則の施行の際現に作成されている旧公印規則様式第1号による公印台帳は、新公印規則様式第1号の様式により作成された公印台帳とみなす。