(1)　職員の年齢別構成の適正化を図ることを目的とし、当該職員の退職すべき期日において、11年以上の勤務経験を有する者で、年齢45年以上である職員を対象として行う募集

(2)　職制の改廃又は勤務公署の移転を円滑に実施することを目的とし、当該職制又は勤務公署に属する職員を対象として行う募集

(1)　前条各号の別

(2)　第6条の規定により認定を受けた場合に退職すべき期日又は期間

(3)　募集する人数

(4)　募集の期間

(5)　募集の対象となるべき職員の範囲

(6)　募集実施要項の内容を周知させるための説明会を開催する予定があるときは、その旨

(7)　第5条の規定による応募(以下単に「応募」という。)又は応募の取下げに係る手続

(8)　第7条第1項の規定による通知の予定時期

(9)　第6項に規定する時点で募集の期間が満了するものとするときは、その旨及び同項に規定する応募上限数

(10)　募集に関する問合せを受けるための連絡先

(11)　第6条各号に掲げる職員が応募をすることができない旨

(12)　第6条の規定により認定をしない旨の決定をする場合がある旨

(13)　認定を行った後遅延なく、退職すべき期間のいずれかの日から退職すべき期日を定め、退職すべき期日の通知を行うこととなる旨(募集実施要項に退職すべき期間を記載した場合に限る。)

(14)　第3条第4項の規定により募集の期間を延長する場合があるときは、その旨

(15)　第8条第1項の規定により退職すべき期間を繰り上げ、又は繰り下げる場合があるときは、その旨

(1)　岡山県市町村総合事務組合の運営に関する条例(平成17年岡山県市町村総合事務組合条例第1号。以下「組合運営条例」という。)第3条第2項の規定により職員とみなされる者

(2)　臨時的に任用される職員その他の法律により任期を定めて任用される者

(3)　第3条第1項に規定する退職すべき期日又は同項に規定する退職すべき期間の末日が到来するまでに定年に達する者

(4)　地方公務員法(昭和25年法律第261号)第29条の規定による懲戒処分(故意又は重大な過失によらないで管理又は監督に係る職務を怠った場合における懲戒処分を除く。)又はこれに準ずる処分を募集の開始の日において受けている者又は募集の期間中に受けた者

(1)　応募者が募集実施要項又は第5条第1項の規定に適合しない場合

(2)　応募者が応募をした後地方公務員法第29条の規定による懲戒処分(前条第1項第4号に規定する故意又は重大な過失によらないで管理又は監督に係る職務を怠った場合における懲戒処分を除く。)又はこれに準ずる処分を受けた場合

(3)　応募者が前号に規定する処分を受けるべき行為(在職期間中の応募者の非違に当たる行為であって、その非違の内容及び程度に照らして当該処分に値することが明らかなものをいう。)をしたことを疑うに足りる相当な理由がある場合その他応募者に対し認定を行うことが公務に対する信頼を確保する上で支障を生ずると認める場合

(4)　応募者を引き続き職務に従事させることが公務の能率的運営を確保し、又は長期的な人事管理を計画的に推進するために特に必要であると認める場合

(1)　第6条の認定する旨を決定したとき　認定通知書(様式第3号)

(2)　認定しない旨を決定したとき　不認定通知書(様式第4号)

(1)　退職すべき期間を繰り上げるとき　退職すべき期日の繰上げ同意書(様式第6号)

(2)　退職すべき期間を繰り下げるとき　退職すべき期日の繰下げ同意書(様式第7号)

(1)　組合運営条例第22条第1項各号のいずれかに該当するに至ったとき。

(2)　組合運営条例第28条第1項又は第2項の規定により退職手当を支給しない場合に該当するに至ったとき。

(3)　募集実施要項に記載された退職すべき期日若しくは前項の規定により応募者に通知された退職すべき期日が到来するまでに退職し、又はこれらの期日に退職しなかったとき(前2号に掲げるときを除く。)。

(4)　地方公務員法第29条の規定による懲戒処分(懲戒免職の処分及び第5条第1項第4号に規定する故意又は重大な過失によらないで管理又は監督に係る職務を怠った場合における懲戒処分を除く。)又はこれに準ずる処分を受けたとき。

(5)　第5条第1項の規定により応募を取り下げたとき。