(委員長の選挙)

第1条　高梁市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の委員長の選挙は、委員会において無記名投票でこれを行い、最多数を得た者をもって当選人とする。得票数が同じであるときは、くじによる。

(委員長の任期)

第2条　委員長の任期は、委員の任期とする。

(委員長職務代理者の指定)

第3条　委員長は、委員長の職務を代理する委員(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(退職)

第4条　委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長職務代理者に提出しなければならない。

(身分の得喪についての告示)

第5条　委員長及び委員が退職したとき、又は委員長が選挙されたとき、若しくは委員の欠員を補充したときは、委員会は、直ちにその住所及び氏名を告示しなければならない。

(招集)

第6条　委員会の招集は、委員に対する告知により行う。

(委員会欠席の届出)

第7条　委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前までに委員長に届け出なければならない。

(関係者の出席)

第8条　委員会は、必要があると認めたときは、市長又は関係職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録)

第9条　委員長は、書記をして会議録を作成し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(議事手続)

第10条　本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決等委員会の議事については、高梁市議会の例による。

(補充員の出席)

第11条　委員長は、委員会に補充員を招集することができる。

(担任事務)

第12条　委員長の担任事務は、法令で定めるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(委員長の専決事項)

第13条　委員長は、委員会の権限に属する事項のうち、次に掲げる事項について専決することができる。

(事務局)

第14条　委員会に関する事務を処理させるため、委員会に事務局を置く。

(事務分掌)

第15条　事務局の事務は、おおむね次のとおりとする。

(職員)

第16条　事務局に事務局長(以下「局長」という。)及びその他職員を置く。この職員の定数は、高梁市職員定数条例(平成16年高梁市条例第23号)の定めるところによる。

(職員の職務)

第17条　局長は、委員長の命を受け、事務局の事務を掌理し、職員を指揮監督する。

(代行)

第18条　局長不在のときは、その他職員のうち上席の職員がその事務を代行することができる。

(局長の専決事項)

第19条　局長が専決処分することができる事項は、次のとおりとする。ただし、重要又は異例と認める事項については、この限りでない。

(準用規定)

第20条　職員の服務、任用、給与等に関しては、市の職員に対するそれぞれの規定を準用する。

(文書)

第21条　文書類は、局長の承諾を得なければこれを他に示し、又はその謄本を与えることができない。

(文書の決裁方法)

第22条　起案文書等は、軽易なものを除き、すべて局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、第19条に規定するものについては、この限りでない。

(文書の取扱い)

第23条　この告示に定めるもののほか、文書の取扱いについては、高梁市文書管理規程(平成16年高梁市訓令第9号)の例による。

(告示)

第24条　委員会が定める諸規程の公布及び委員会又は委員会が選任した者のする告示は、市が行う告示に準じて行わなければならない。

(公印)

第25条　委員会、委員長及び局長の公印は、別表第1のとおりとする。

(その他)

第26条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、委員長が別に定める。