高梁市国民健康保険成羽病院文書規程

○高梁市国民健康保険成羽病院文書規程

平成16年10月1日

訓令第49号

(趣旨)

第1条　この訓令は、高梁市国民健康保険成羽病院に属する文書事務の適正かつ能率的な処理を図るために必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「文書」とは、職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画、写真、フィルム及び電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。以下同じ。)をいう。

(文書取扱いの原則)

第3条　文書は、明確な責任の下に、正確かつ迅速に取り扱わなければならない。

(完結文書の保管)

第4条　完結文書は、事務長において、別表に定めるところにより分類し、整理保管しなければならない。

(文書の取扱い)

第5条　この訓令における文書の取扱いは、法令等に特別の定めがある場合を除き、高梁市文書管理規程(平成16年高梁市訓令第9号)の例による。

附則

この訓令は、平成16年10月1日から施行する。

附則(平成30年3月27日訓令第4号)

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。

別表(第4条関係)

文書分類表


第1分類		第2分類		第3分類		保存年限
1	総括	1	総括	1	契約書	永年
				2	医療法届出	永年
				3	医療保険	永年
				4	文書廃棄届	永年
				5	選挙関係	6
				6	統計・調査	5
				7	週休届出	5
				8	病院報告	5
				9	一般文書	3
				10	岡山県病院協会	3
				11	岡山県自治体病院協議会	3
				12	国民健康保険団体連合会	3
				13	国保診療施設協議会	3
				14	医師会	3
				15	文書発件簿	1
				16	救急・病院群輪番制	1
		2	施設管理	1	固定資産台帳	永年
				2	市有財産売買	永年
				3	ばい煙発生施設及び特定施設設置届出	永年
				4	附属診療所関係(開設許可等)	永年
				5	委託・保守契約	永年
				6	防災計画	永年
				7	ボイラー設置認可申請	永年
				8	自家用電気工作物	永年
				9	国庫補助事業通達	10
				10	国庫補助事業	10
				11	へき地中核病院補助金	5
				12	修繕関係	5
				13	病院施設整備	5
				14	医療ガス設置保守点検報告	5
				15	特定建築物の定期報告	5
				16	病院財産使用許可申請	5
				17	入院患者用冷蔵ロッカー台帳	3
				18	消防・防災総括	3
				19	冷暖房運転記録	1
		3	資産管理	1	棚卸資産明細	永年
				2	契約(A重油・牛乳)	永年
				3	図書分類台帳	永年
				4	絵画台帳	永年
				5	電話設置	永年
				6	産業廃棄物	永年
				7	報酬支払台帳	5
				8	薬品購入見積り	5
				9	貯蔵品受払報告	5
				10	病院物品購入	3
				11	消耗備品購入	1
				12	納品書	1
		4	医事	1	診断書	永年
				2	医療費再審査	5
				3	医師組合健康診断個人票	5
				4	診療報酬査定明細通知	5
				5	労災診療報酬	5
				6	自賠責診療報酬	5
				7	生活保護	5
				8	公務災害療養補償	5
				9	巡回検診・基本検診	5
				10	在宅酸素療法	5
				11	医事関係統計・調査	5
				12	介護保険関係	5
				13	検診契約書	5
				14	検診データー	5
				15	検診フィルム	5
				16	検診用診療録	5
				17	診療報酬明細書	5
18	結核予防法関係			5
19	精神保健法関係			5
20	管理検診			5
21	証明書			3
22	検査料請求書			3
23	検診材料出庫伝票			3
24	看護師勤務時間報告			3
25	会計カード一覧表			5
5	財務	1	企業債台帳	永年
		2	決算書	永年
		3	予算書	永年
		4	未収金整理簿	永年
		5	医療費請求領収書	5
		6	自費料金カード	5
		7	決算審査・監査	5
		8	消費税申告書	5
		9	収入調定簿	5
		10	診療業務委託料請求書	5
		11	医療費還付	5
		12	松葉杖借用申込書	5
		13	現金出納簿	5
		14	預金口座出納簿	5
		15	経過勘定整理簿	5
		16	未払金整理簿	5
		17	支払報告書	3
		18	収入・支払振替伝票	3
		19	日計表	3
		20	試算表	3
		21	資金予算表	3
		22	予算流用	3
		23	経営分析表	3
		24	出庫伝票	3
		25	物品出納簿	3
		26	窓口集計表	3
		27	予算執行計画	3
		28	総勘定元帳	3
		29	内訳簿	3
		30	入金控帳	3
		31	お預かり帳	3
		32	夜間金庫入金帳	3
6	衛生管理	1	特別管理産廃処理実績・管理責任者設置報告	永年
		2	麻薬届出	永年
		3	院内感染対策委員会	永年
		4	医療廃棄物処理	永年
		5	感染症発生・終息報告書	5
		6	院内各病棟の細菌検査	5
		7	水質検査	5
		8	水質測定(汚濁負荷)	5
2	組織管理	1	総括	1	人事記録	永年
				2	職員表彰	永年
				3	看護師等諸届	永年
				4	医療監視	5
		2	職員任免	1	職員任免・採用・退職・派遣・人事異動辞令	永年
		2	職員任免	2	臨時職員任用	永年
		3	給与	1	給与等支払明細書	5
				2	源泉徴収票・年末徴収資料	5
				3	所得税源泉徴収簿	5
				4	扶養控除等申告書	5
				5	保険料控除等申告書	5
				6	市町村民税特別徴収	5
				7	給与実態調査・給与報告	5
				8	職員賃金	5
		4	諸手当	1	住居届	5
				2	通勤届	5
				3	扶養届	5
				4	児童手当	5
				5	時間外勤務報告書	3
				6	準・深夜勤務報告書	3
				7	宿日直手当報告書	3
		5	定員管理	1	定員管理	5
		6	服務	1	宣誓書	永年
				2	職員従事者届	永年
				3	休職・復職	10
				4	職務専念免除申請書	10
				5	育児・介護休業	10
				6	週休指定	5
				7	年次有給・特別休暇届出簿	5
				8	会議・研修会	3
				9	出勤簿	3
				10	出張命令簿	3
		7	職員研修	1	職員研修	3
		8	福利厚生	1	福利厚生総括	3
		8	福利厚生	2	衛生管理	3
		9	共済組合等	1	資金貸付	5
				2	組合総括	3
				3	組合員証各種申請	3
				4	人間ドック・各種給付申請	3
				5	退職手当組合総括	3
				6	退職手当	3
		10	労働安全衛生	1	公務災害認定請求	5
				2	労働安全衛生総括	3
				3	定期健康診断	3
		11	社会保険	1	臨時職員保険関係	永年
				2	厚生年金・社会労働保険	永年
				3	保険料明細	5
				4	失業・労災・雇用保険	5
				5	社会保険料計算表	5
				6	市町村保健師等研修再教育事業	5
3	診療受付	1	総括	1	入院・外来患者数表綴	5
				2	医療費給付申請書	5
				3	日誌	5
				4	日報	5
		2	診療総務	1	診療申込書	5
				2	入院申込書	5
				3	入院台帳	5
				4	保険証控綴	5
				5	妊婦・乳児関係	5
				6	被爆医療	5
				7	公害	5
				8	特定疾患	5
				9	診療報酬明細書(返戻分)	5
				10	血液申込書	5
				11	血液受入簿	5
				12	血液納品書	5
				13	血液発注票	5
				14	輸血検査	5
				15	血液関係	5
		3	附属診療所	1	処方箋	5
				2	薬品払出伝票	5
				3	薬品台帳	5
				4	医療品受払報告書	5
				5	注射使用簿	5
4	栄養	1	総括	1	給食委員会記録	永年
				2	衛生日誌	5
				3	検食簿	5
				4	給食日誌	5
				5	給食栄養月報	5
		2	給食	1	栄養指導報告	5
				2	食事箋	5
				3	献立表	3
				4	食糧現品出納簿	3
5	薬剤	1	総括	1	麻薬帳簿	2
				2	麻薬受払簿	2
				3	血液製剤管理簿	20
				4	薬品購入	3
				5	薬品納品書	3
				6	注射薬払出伝票	3
				7	薬品在庫リスト	3
				8	薬品受払実績表	3
				9	薬品貯蔵受払簿	3
		2	調剤	1	麻薬処方箋	2
		2	調剤	2	処方箋	2
6	検査	1	総括	1	納品書	1
		1	総括	2	医療機器修理報告書	1
		2	検査	1	脳波記録	5
				2	検査実施患者名簿	5
				3	生科学検査	5
				4	試験報告	5
				5	検体検査外注依頼書	3
				6	赤血球不規則抗体検査通知書	3
				7	県結核菌DNA解析調査事業菌株送付連絡表	3
				8	院内検査データ依頼書	3
				9	出庫伝票	3
				10	機器点検報告書	1
7	レントゲン	1	総括	1	X線照射録	5
				2	漏えい線量測定報告書	3
				3	外部被爆線量当量測定報告書	3
		2	レントゲン	1	X線フィルム	5
		2	レントゲン	2	電離放射線健康診断個人票(定期健康診断書)	5
8	機能訓練	1	機能訓練	1	個人記録	5
8	機能訓練	1	機能訓練	2	業務日誌	5
9	診療	1	診療総括	1	診療録	5
				2	看護管理日誌	5
				3	勤務変更届	5
				4	勤務割当表	5
				5	看護師研修会報告書	3
				6	復命書	3
				7	出庫伝票	3
		2	内科	1	病理組織検査報告書	5
				2	麻薬伝票	5
				3	薬品台帳	5
				4	レントゲン検査所見	5
				5	CT検査所見	5
				6	MRI検査所見	5
				7	腹部超音波、UCG検査所見	5
				8	介護保険意見書	5
				9	GIF検査所見	5
				10	診断書	3
				11	証明書	3
				12	薬品・診療材料請求伝票	3
				13	日報	1
		3	整形外科	1	手術記録	5
				2	手術台帳	5
				3	病理組織検査報告書	5
				4	薬品台帳	5
				5	骨密度記録台帳	5
				6	診断書	3
				7	検査依頼書	3
				8	薬品・診療材料請求伝票	3
				9	日報	1
		4	外科	1	手術記録	5
				2	手術台帳	5
				3	手術室日誌	5
				4	病理組織検査報告書	5
				5	MRI検査報告書	5
				6	X線、MRI、CTフィルム	5
				7	薬品台帳	5
				8	宿日直日誌	5
				9	診断書	3
				10	証明書	3
				11	薬品・診療材料請求伝票	3
				12	日報	1
		5	婦人科	1	MRI検査報告書	5
				2	薬品台帳	5
				3	細胞診依頼書	3
				4	病理組織依頼書	3
				5	微生物検査依頼書	3
				6	レントゲンフィルム借用書	3
				7	薬品・診療材料請求伝票	3
				8	日報	1
		6	小児科	1	予防注射予診表	5
				2	診断書	5
				3	薬品台帳	5
				4	薬品・診療材料請求伝票	3
				5	日報	1
		7	眼科	1	診断書	5
				2	眼鏡処方箋	5
				3	薬品台帳	5
				4	薬品・診療材料請求伝票	3
				5	日報	1
		8	耳鼻いんこう科	1	薬品台帳	5
				2	薬品・診療材料請求伝票	3
				3	日報	1
		9	皮膚科	1	病理組織検査報告書	5
				2	チガソンカプセル処方指導箋	5
3	薬品台帳			5
4	薬品・診療材料請求伝票			3
5	日報			1
10	病棟	1	3階病棟	1	病棟管理日誌	5
				2	麻薬処方箋	5
				3	勤務時間割当表	3
				4	入退院名簿	3
				5	基準寝具類洗濯受払簿	3
				6	外出・外泊簿	3
				7	付添許可	3
				8	出庫伝票	3
				9	薬品・診療材料請求伝票	3
				10	薬品・診療材料品受払簿	3
				11	給食台帳	3
				12	給食伝票	3
				13	給食変更伝票	3
				14	検査依頼伝票	3
		2	4階病棟	1	病棟管理日誌	5
				2	麻薬処方箋	5
				3	勤務時間割当表	3
				4	入退院名簿	3
				5	基準寝具類洗濯受払簿	3
				6	外出・外泊簿	3
				7	付添許可	3
				8	出庫伝票	3
				9	薬品・診療材料請求伝票	3
				10	薬品・診療材料品受払簿	3
				11	給食台帳	3
				12	給食伝票	3
				13	給食変更伝票	3
				14	検査依頼伝票	3
11	訪問看護	1	総括	1	事業日誌	3
				2	月間及び年間の事業計画表	3
				3	事業実施計画表	3
		2	訪問看護	1	訪問看護記録書	5
				2	訪問看護指示書	5
				3	訪問看護計画書	5
				4	訪問看護報告書	5
				5	訪問看護情報提供書	5

◆	平成16年10月1日	訓令第49号
◇	平成30年3月27日	訓令第4号