(趣旨)

第1条　この規則は、高梁市議会政務活動費の交付に関する条例(平成24年高梁市条例第53号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付請求)

第2条　議員は、政務活動費の交付を受けようとするときは、毎年度、4月30日まで(条例第3条第3項に該当する議員にあっては、議員となった日から30日以内)に、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付請求書(様式第1号)を提出しなければならない。

(支払)

第3条　市長は、前条の請求書の内容を適当と認めるときは、当該請求書を受理した日から30日以内に、当該議員に対し、政務活動費を交付しなければならない。

(収支報告書)

第4条　条例第5条の収支報告書は、政務活動費収支報告書(様式第2号)によるものとする。

(収支報告書の写しの送付)

第5条　議長は、議員から政務活動費収支報告書の提出を受けたときは、当該報告書及び添付書類の写しを速やかに市長に送付するものとする。

(政務活動費の返還等)

第6条　市長は、議員が条例第6条第2項の規定に該当すると認めたときは、速やかに返還を命ずべき政務活動費の額を確定し、当該議員に通知するものとする。

(会計帳簿の整理保管)

第7条　政務活動費の交付を受けた議員は、政務活動費の支出について会計帳簿及び領収書等の証拠書類を調製し、これを当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して10年を経過する日まで保管しなければならない。

(収支報告書等の閲覧)

第8条　条例第7条第2項及び第3項の規定による収支報告書等の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)は、当該収支報告書等の提出期限の翌日から起算して60日を経過した日の翌日(同日が高梁市の休日を定める条例(平成16年高梁市条例第2号)に規定する休日(以下「市の休日」という。)に当たるときは、その日以後においてその日に最も近い休日でない日とする。)から行うことができる。

(その他)

第9条　この規則に定めるもののほか、政務活動費の交付に関し、必要な事項は市長が別に定める。