(趣旨)

第1条　この訓令は、公務の能率的な遂行を図るため、職員が自家用車を公務に使用することについて必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。

(自家用車の登録)

第3条　自家用車を公務に使用することができる職員は、自動車管理規程第13条に規定する自動車補助運転者に選任された者とし、自家用車を公務に使用しようとする職員は、あらかじめ自家用車登録申請書(別記様式)により、出張命令権者を経て任命権者に登録の申請をしなければならない。また、登録事項に変更があった場合も同様とする。

(使用の承認)

第4条　職員は、自家用車を公務に使用するときは、出張命令権者の承認を受けなければならない。

(使用承認の制限)

第5条　出張命令権者は、前条の規定にかかわらず職員が次の各号のいずれかに該当するときは、自家用車の使用を承認してはならない。

(職員及び出張命令権者の責務)

第6条　職員は、自家用車を公務に使用するに当っては、次の各号に掲げる事項を守り、安全の確保に努めなければならない。

(運行区域)

第7条　職員が公務の遂行に自家用車を運行できる区域は、市の行政区域内とする。

(旅費の支給)

第8条　職員が、自家用車を公務に使用したときは、当該職員に対し、高梁市旅費支給条例(平成16年高梁市条例第42号)第9条の規定により、車賃を支給する。ただし、車賃の額は同条の規定にかかわらず1キロメートルにつき16円とし、原動機付自転車を使用した場合は、当該車賃の2分の1を支給するものとする。

(事故処理等)

第9条　職員が自家用車を公務に使用している際に事故を起こした場合は、当事者間で保険の範囲内で事故処理を行う。ただし、次条の規定により、市が賠償責任を負う場合は、公用車の事故の場合と同様に取り扱う。

(損害賠償等)

第10条　自家用車の公務使用の承認を受けた職員が、自家用車を公務に使用している際の事故により第三者に損害を与えた場合は、職員の加入している保険の範囲内で対応することとし、賠償金額が保険の契約限度額を超えるときは、その超える金額を市が負担する。

第11条　職員が、第4条の規定による承認を受けないで自家用車を公務に使用している際の事故により第三者に損害を与えた場合は、市はその責めを負わない。

(服務規律の確保)

第12条　職員は、自家用車を公務の遂行に使用するに当たっては、公私混同等市民の不信を招くことのないよう服務規律を十分に確保しなければならない。

(その他)

第13条　この訓令の施行に関し、必要な事項は、市長が別に定める。