文書への公印の押印を見直します

　行政手続きのオンライン化、事務の効率化をより一層図っていくため、令和8年4月1日から高梁市より発出する文書について、公印を押印する文書を限定します。

　なお、公印の押印がなくとも、文書の効力は変わりませんので、ご安心ください。

押印限定の考え方

　以下に該当する文書は、今後も公印を押印して施行します。​

法令等により押印が義務付けられている文書

• 契約書、裁決書 など

権利または義務に重大な影響を及ぼす文書

• 許認可等行政処分の文書、納入通知書、督促状、命令、訴訟に関する文書 など

特定の事実を証明する文書

• 証明書、身分証明書、修了書、委任状 など

その他決裁権者が必要と認める文書

• 表彰状、感謝状、その他特に押印が必要と認める文書 など

公印を押印しない文書

　以下に該当する文書は、公印を押印せずに施行します。公印の押印がなくとも、公文書の効力は変わりませんので、ご安心ください。

　なお、文書には従来どおり文書番号、施行者名、連絡先等を記載し、市が施行している文書であることを明確にします。

• 補助金、助成金等の交付決定通知書・額の確定通知書
• 後援名義の使用承諾通知書
• 寄附の受納通知書（不動産は除く。） 
• 届出等の受理通知書
• 公の施設の使用許可書（重要なものは除く。）
• 一般的な指導の通知書
• 照会文書、回答文書、アンケート調査その他依頼文書
• 説明会、研修講座等の開催通知書、軽易な通知文書、定例的な報告文書
• 案内状、挨拶状・資料等の送付状

　※上記文書をオンラインで施行するため、メールアドレス等を聞き取る場合もありますので、ご承知ください。

　※上記に該当する文書であっても、必要に応じ、公印を押印して施行する場合も考えられますので、施行担当課にご相談ください。

　※公印を押印しない場合に、「（公印省略）」と表記していましたが、この表記も行いません。