物品・役務に係る電子入札導入のお知らせ

 物品・役務に係る電子入札の導入します

　入札参加者の利便性の向上と入札に係る透明性・公平性・競争性の確保及び入札契約事務の効率化を図るため、​市が行う物品購入、役務の提供及び業務委託等にかかる入札のうち、一部の案件について、令和8年7月から電子入札を導入します。
　この電子入札は、岡山県および県内の団体が共同で運営する岡山県電子入札共同利用システムを利用することにより実施するもので、高梁市では建設工事等の入札においてすでに導入済みです。​
　電子入札システムを導入し、入札手続等をオンライン化することにより、自社のパソコンから入札等に参加できることから、入札会場へお越しいただく時間や費用の削減につながります。
　電子入札の実施にあたり、事業者の皆様には、パソコン及びインターネットへの接続環境のほか、専用のICカード及びICカードリーダー（ICカード読取装置）を準備いただく必要があります。ご負担をお掛けすることとなりますが、ご理解をいただきますようお願いします。

​電子入札の対象となる案件

　​令和8年7月1日以降に市が通知する物品、役務・業務に係る指名競争入札うち、今年度は市外事業者のみが参加する案件について電子入札の対象とし、その後に順次適用範囲を拡大していく予定です。​

電子入札を利用するための事前準備

　対象案件の入札につきましては、原則としてＩＣカードの利用による入札参加となります。電子入札システムをご利用いただくための事前の環境整備をお願いします。詳しくは岡山県電子入札共同利用システム ポータルサイト＜外部リンク＞をご確認ください。

《「電子入札コアシステム対応電子証明書（ＩＣカード）」を準備し、利用者登録を行う》

​​​(1) ​パソコン・インターネット環境の確認
　　システムの動作環境を満たしているかご確認ください（対応OSやブラウザの確認）。

(2) ​電子証明書（ICカード）およびICカードリーダの準備
　　電子入札コアシステム対応の民間認証機関から各自で購入してください。
　　※すでに建設工事等で岡山県内の電子入札用ICカードをお持ちの場合は、同じカードが使用できるかご確認ください。

(3) ​パソコンの初期設定（セットアップ）
　　購入したICカードの利用設定を行ってください。

(4) ​システムへの利用者登録
　　岡山県電子入札共同利用システムへアクセスし、高梁市への業者登録（業者番号の入力等）を行ってください。

※既に、岡山県内の「工事、コンサル等」の電子入札用ＩＣカードをお持ちの場合は、同じカードを ご利用いただけます。また、岡山県以外の電子入札システムでＩＣカードをご利用の場合は、そのままお使いいただける場合がありますので、新しいＩＣカードをご用意する前に、岡山県電子入札システムでの登録をお試しになるか、カード発行元の認証局にお尋ねください。​

《​​簡易認証用の「ID」と「パスワード」による入札》

　ＩＣカードの準備がすぐに難しい方に対応するため、「ID」と「パスワード」を利用した簡易認証での入札参加が可能な、「随意契約/少額」機能を使用して入札を実施します。
　「ID」「パスワード」での入札参加は、ICカードによる認証に比べ、セキュリティ性の部分で危険性が高いこと等を承知した上で、自らの責任において利用していただくことになります。

　以上をご理解の上、ポータルサイトの「事前準備-簡易認証を利用の方」を参考にご準備ください。
　なお、「ＩＤ・パスワード」方式による入札参加は、導入に伴う暫定的な対応となる予定です。事業者の皆様には早めに電子入札の環境整備を重ねてお願いします。

電子入札による指名通知から入札までの流れ

(1) ファクシミリ及びメールで指名案件がある旨のお知らせが届きます。（メール連絡は電子入札システムに利用者登録ができている方のみ）

(2) ポータルサイトの「電子入札システム」から、調達期間を高梁市に変更後、◎少額物品を選択する。「利用者変更／電子入札」選択画面で、「電子入札：ICカード」または「電子入札：ID/パスワード」のいずれかを選択し、ログインし、発行されている指名のお知らせを確認してください。

(3) 電子入札システムで案件情報を確認し、仕様書、入札条件等をダウンロードします。

(4) 仕様書等に関する質問がある場合は、高梁市ホームページ＞（総務部）監理課＞【様式集】物品、役務・業務関係の契約書ほか様式の「質疑書」をダウンロードし、内容を入力していただき、監理課までメールで提出してください。

(5) 質問に対する回答は、電子入札システムにアップします。ただし、当面の間、移行期間措置としてメールでお送りすることも可能です。

(6) 設定された入札期間内に、電子入札システム上で入札金額を登録してください。

(7) 入札金額登録時には、同価入札時の電子くじに利用するための3桁の数字（000を除く任意の数字）を同時に登録してください。

(8) 開札状況を確認し、再入札の場合は再度電子入札システム上で入札金額を登録してください。

(9) 落札した場合は所定の契約手続きを行ってください。

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入札参加手続きに不明な点等ございましたら、監理課までお尋ねください。
※電子入札システムの利用者登録、操作方法は、岡山県電子入札共同利用システム ポータルサイトにあります操作マニュアル等をご確認ください。
（パソコン等の事前準備に関するものやシステム操作に関する具体的なお問合せについては、ヘルプデスク　Tel　0120‐432‐​198　​もご利用いただけます。）

（参考）岡山県電子入札共同利用システム ポータルサイト＜外部リンク＞​