令和7・8年度「物品・役務業務」の競争入札等参加資格審査の申請受付について

   高梁市が発注する物品の納入、製造の請負、役務の提供、業務委託等（測量、建設コンサルタントを除く）の取引を希望される場合には、事前に市への登録が必要です。※指名や契約を約束するものではありません。

　令和7・8年度分の「物品」「役務・業務」の競争入札等参加資格者の登録を行いますので、新規で登録を希望する方、また引き続き登録を希望する方は、受付期間内に参加資格審査申請の手続きを行ってください。　

　清掃等、運送、上水道・下水道関連業務、委託業務の一部については、令和7年3月初旬頃に入札を予定しています。ご希望の方は令和7年2月10日までに、登録受理が完了するよう申請をお願いします。（審査には数日要しますのでご了承ください。）

令和7・8年度の入札参加資格審査申請における主な変更点

　・「申請支援サービス」（https://gyouseisol.jp/gyousya/＜外部リンク＞）での申請書作成をお願いします。
　　※「申請支援サービス」について不明な点は「申請支援サービスヘルプセンター（https://gyouseisol.jp/gyousya/Helpcenterselect＜外部リンク＞）を参照ください。
      ※「申請支援サービス」での業者情報の登録はいつでもできますが、申請の登録は令和7年1月6日（月曜日）からです。（登録を行うだけでは、申請は完了しません。必ずほかの書類とともにご提出ください。）
　　※「申請支援サービス」に登録し、必要事項を記入の上申請書等を印刷し従来どおり関係書と一緒に提出してください。
　　　（市内業者の方で、「申請支援サービス」に登録ができない環境の方は、監理課までお問合せください。）
　　※申請支援サービスは申請書の作成および情報の登録のみで電子での申請はできません。

　　 ※業者区分　市町村内＝高梁市に本社または営業所等がある場合
　　　　　　　  県内　   ＝岡山県内に本社または営業所等がある場合　　
　　　　　　　  県外　　＝岡山県内に本社および営業所等がない場合　※区分の誤りにご注意ください​

　・受付表の添付は必須ですが、返信は今回から行いません。審査が終わると申請支援サービスより受付票の印刷ができますので、こちらからご確認ください。

　・書類の不備、不足についてはメールなどでお知らせします。メールアドレスの記載がない場合は、「受取人払い」でお知らせをいたしますのでご了承ください。

　・「取引を希望する営業種目」が昨年度までの営業所目と変更していますので、ご注意ください。

　・前回まで物品と役務業務両方を申請する場合は、別冊子での申請でしたが、今回からは1つの申請で物品、役務業務両方を申請することができます。

　・従来の申請では、実績調書として1年前および2年前の売上合計金額のみを記載していただいていましたが、今回からは官公庁の取引を主とした契約の実績を記入していただくこととなりました。官公庁との取引がない場合は民間の取引を記入ください。

登録の要件

　申請ができるのは、次の要件を満たす事業者の方です。

1. 登録申請日において引き続き2年以上、同種の営業を営んでいる者であること
2. 営業に関し、法律上必要とする資格等を受け、または届出等を行わなければならない場合においてその許認可等を受けている者またはその届出等を行っている者であること
3. 国税および地方税を完納していること
4. 高梁市暴力団排除条例（平成23年高梁市条例第35号）第2条に定める暴力団もしくは暴力団員等、またはこれらと社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと

　令和7・8年度　高梁市物品調達等入札参加資格審査（物品・役務業務）申請受付要領 [PDFファイル／272KB]　
　提出書類一覧表 [PDFファイル／132KB]

登録種目の主な内容

　登録種目の主な内容は次のとおりです。詳細は申請書類でご確認ください。

　取引を希望する営業種目（物品・役務業務） [PDFファイル／310KB]　

「物品」

文具・事務用機器（ＯＡ機器リース含む）、木工・家具類、教育・保育用品、印刷・看板・標識、日用品、薬品類、医療機器、測定機器、電気機械器具、厨房機器、輸送機器、消防保安用品、燃料、資材、農業園芸用品、食品などのすべての物品

「役務・業務」

清掃、保守点検、警備、測定・検査、計画、情報・通信サービス、クリーニング、害虫駆除、運送、リース（ＯＡ機器を除く）、廃棄物処理、緑地等保護管理などの役務・業務委託

提出方法

市外業者の方は、配達の記録が行われる方法により郵送にて提出してください。

市内業者の方のみ、直接監理課へお持ちいただいくことも可能です。（郵送でもかまいません。）

※ 郵送により提出する場合には、封筒に『入札参加資格審査申請書　在中』と朱書きで明記し、「受付票」（指定様式）を必ず同封してください。

受付期間

・市内の方：令和7年2月3日（月曜日）から令和7年2月28日（金曜日）

・市外の方：令和7年2月3日（月曜日）から令和7年2月20日（木曜日）必着

※ 土・日曜日、祝日を除きます。
※ 業種によっては、令和7年2月10日（月曜日）までの登録完了が必要な場合がありますのでお早目に申請ください。

受付場所

高梁市役所 総務部 監理課　　（〒716-8501　高梁市松原通2043番地　高梁市役所4階）

登録の有効期間

令和7年4月1日～令和9年3月31日　（2年間）

提出に係る注意事項等

1. ・提出書類は、紙製A4フラットファイル（とじ具は紙製またはプラスチック製、ファイルの色指定はありません）に綴り、ファイルの表紙と背表紙に、申請種別（物品または役務業務）、称号または名称を記入ください。　
   提出ファイルについて（必ず確認ください） [PDFファイル／354KB]

2. 所定の様式を指定しているものについては、必ず所定の様式を使用してください。
3. 証明書はコピー（写し）可ですが、発行年月日が令和6年12月1日以降のものを添付してください。
4. 必要書類の添付ができない場合があれば、理由等その旨を記載した「申立書」（任意様式）を添付してください。
5. 申請書類に不足、また内容の不備等がないよう確認のうえ提出してください。
   ※不備や不足書類の連絡はメールで行います。メールアドレスが記載のない場合は、「受取人払い」にてお知らせを行いますのでご了承ください。
   ※書類の不備や不足書類の連絡を受けた場合には、受付期間内（令和7年2月28日必着）に提出（Fax不可）してください。期日を過ぎた場合は受付できません。
   ※審査は数日要することがあるため、申請期限に余裕をもって申請してください。
6. 国税の納税証明書の請求は、ｅ‐tａｘを使ったオンライン請求で行うことができますI（スマホでも申請できます）。ｅ‐tａｘホームページ（https://www.e-tax.nta.go.jp＜外部リンク＞）のｅ‐tａｘソフト（Ｗｅｂ版）をご利用ください。詳細は、最寄りの税務署へお問い合わせください。
7. 県税の納税証明書は、所轄の県民局、都道府県税窓口で請求してください。
8. 組合等組織化した団体で申請される場合は、構成員名簿（任意様式）を添付してください。

申請様式等

令和7・8年度　高梁市物品調達等入札参加資格審査（物品・役務業務）申請受付要領 [PDFファイル／272KB]
提出書類一覧表 [PDFファイル／132KB]
様式集（申請支援サービスでも印刷できる書類があります） [Excelファイル／112KB]
受付表（必ず送付ください） [Excelファイル／35KB]
提出ファイルについて（必ず確認ください） [PDFファイル／354KB]
記入例 [PDFファイル／558KB]
今回の申請にともなうQ＆A [PDFファイル／122KB]
申請支援サービスについて [Excelファイル／529KB]

※注意事項　　様式第3号は、該当がない場合もご提出ください。
　　　　　　　使用印鑑は基本は代表者印でお願いします。角印を用いる場合はご相談ください。
　　　　　　　委任状及び誓約書中「本人の自署による署名または記名押印をしてください」にご注意ください。
　　　　　　　代表者自身の自署がない場合は、代表者印の押印が必要です。印字のみでは受理できません。

少額な取引のみを希望する市内業者の方へのお知らせ

1件の予定価格が10万円未満の少額な物品の納入、製造の請負、役務の提供、業務委託等（建設工事に係る測量、建設コンサルタント業務等を除く）の取引のみを希望する市内業者の方は、申請手続きが簡易な「高梁市少額物品調達等契約希望者簡易登録制度」がありますので、ご活用ください。 （詳細は、高梁市ホームページをご確認ください。 ）